Outlook – effizient organisieren, planen und kommunizieren

Wie Sie Outlook optimal nutzen, Ihre E-Mails, Termine und Aufgaben strukturiert verwalten und Zeit im Arbeitsalltag sparen

In unserem praxisorientierten Inhouse-Kurs lernen Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen, Microsoft Outlook gezielt für die Organisation von E-Mails, Terminen und Aufgaben einzusetzen. Der Kurs vermittelt Ihnen praxisnahe Funktionen und Methoden, mit denen sich die Kommunikation sowie die Zusammenarbeit im Büroalltag deutlich verbessern lassen.

Durch Übungen direkt am PC wenden Sie das Gelernte unmittelbar an und festigen Ihr Wissen nachhaltig. Der Austausch von Best Practices aus dem Arbeitsalltag unterstützt den Transfer in die eigene Praxis. Sie profitieren von einer strukturierten und effizienten E-Mail-Bearbeitung, einer professionellen Termin- und Aufgabenorganisation sowie einer verbesserten Zusammenarbeit durch die gezielte Nutzung von Outlook-Funktionen. Dies führt zu spürbarer Zeitersparnis und höherer Produktivität im Büroalltag.

Voraussetzung für die Teilnahme sind grundlegende Microsoft-Kenntnisse sowie ein eigenes Notebook mit Windows 11 und Microsoft Office 365.

Welche Fragen werden u.a. beantwortet?

• Wie kann ich meinen E-Mail-Posteingang effektiv strukturieren – z. B. mit Regeln, Kategorien und Suchfunktionen?
• Wie nutze ich die Kalenderfunktionen optimal für Terminplanung, Besprechungsanfragen, Freigaben und gemeinsame Kalender?
• Wie erstelle, delegiere und verfolge ich Aufgaben zuverlässig, um den Überblick im Arbeitsalltag zu behalten?
• Wie verwalte ich Kontakte effizient und nutze Adressbücher, Verteilerlisten und Gruppen sinnvoll?
• Welche Praxis-Tipps, Tastenkombinationen und effizienten Arbeitsweisen helfen mir, typische Fehler zu vermeiden und produktiver zu arbeiten?

Ihre Fragen sind noch nicht dabei? Kein Problem! Unsere Referentinnen und Referenten holen Sie genau da ab, wo Sie es brauchen.

Interessiert? Dann sprechen Sie uns an!