Wie Sie Outlook optimal nutzen, Ihre E-Mails, Termine und Aufgaben strukturiert verwalten und Zeit im Arbeitsalltag sparen

In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, Microsoft Outlook gezielt für die Organisation von E-Mails, Terminen und Aufgaben einzusetzen. Der Kurs vermittelt Ihnen praxisnahe Funktionen und Methoden, mit denen sich die Kommunikation sowie die Zusammenarbeit im Büroalltag deutlich verbessern lassen.

Durch Übungen direkt am PC wenden Sie das Gelernte unmittelbar an und festigen Ihr Wissen nachhaltig. Der Austausch von Best Practices aus dem Arbeitsalltag unterstützt den Transfer in die eigene Praxis. Sie profitieren von einer strukturierten und effizienten E-Mail-Bearbeitung, einer professionellen Termin- und Aufgabenorganisation sowie einer verbesserten Zusammenarbeit durch die gezielte Nutzung von Outlook-Funktionen. Dies führt zu spürbarer Zeitersparnis und höherer Produktivität im Büroalltag.

Voraussetzung für die Teilnahme sind grundlegende Microsoft-Kenntnisse sowie ein eigenes Notebook mit Windows 11 und Microsoft Office 365.

Inhalte

• E-Mail-Management: Strukturierung des Posteingangs, Regeln und Kategorien, Suchfunktionen
• Kalenderfunktionen: Terminplanung, Besprechungsanfragen, Freigaben und gemeinsame Kalender
• Aufgabenverwaltung: Aufgaben erstellen, delegieren und nachverfolgen
• Kontakte und Adressbuch: Verwaltung von Kontakten, Verteilerlisten und Gruppen
• Praxis-Tipps: effiziente Arbeitsweisen, Tastenkombinationen, typische Fehler vermeiden

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre tägliche Arbeit mit Outlook effizienter gestalten möchten. Geeignet für Anwenderinnen und Anwender mit Grundkenntnissen, die ihre E-Mail-Organisation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung optimieren wollen

Referent